十几个人的公司要不要上系统?这是重庆小微老板问得最多的问题之一。
我的回答通常是:不需要大系统,但一定需要把三件事管清楚——账、货、往来。
账要清楚,是因为报税、贷款、投标都要用到规范的财务报表,等到需要的时候再补,往往来不及。
货要清楚,是因为库存压在哪儿、压在哪些品类上,决定了现金流的健康度。
往来要清楚,是因为谁欠你钱、你欠谁钱,直接决定了资金安排。
这三件事在任何规模下都是刚需。用 Excel 也能做,但版本混乱、数据分散、换个人就接不上。一套轻量的系统,比如用友好会计管账、好生意管货和往来,一年的投入比很多老板想得要低得多——好会计 898 元起、好生意 980 元起。
判断标准其实很简单:如果你每天都在做重复劳动,或者经常看不清自己的数据,就是该上系统的时候了。
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你们公司现在用 Excel 还是用系统?评论区聊聊。
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